MOBILE BITÁCORA
This tool improves security, administrative efficiency and accurate records as an essential access management solution.
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Sign in
A username and password are provided to start recording.
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Mobile logbook record
The operator enters the mobile module to start the control and validation flow.
- Escoger la puerta seleccionada donde van a realizar el ingreso.
- Escanear el codigo tanto para visita.
- Registro de ingreso.
- Registro de salida.
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QR scanning (students)
Scan student QR codes and validate information before continuing the record.
- La bitácora móvil permitirá escanear los QR tanto de los estudiantes como los QR de visitantes.
- Al escanear los códigos de los estudiantes aparecerá la información y se podran registrar fotos si el operador lo requiere.
- Como punto final se presiona Continuar para culminar con el registro del estudiante.
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QR scanning (visitor)
Register visitors through QR to speed up entry and keep traceability.
- En la pestana residente se mostrara quien realiza la invitacion.
- En la pestaña invitado se mostrará la información del invitado, inclusive la fecha de inicio y término de la invitación.
- Se escoge el residente automáticamente y se llenará la información.
- Se podra realizar un ingreso extra si el invitado con QR se presenta con un acompanante adicional.
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Visitor entry
Complete the required data to register the entry in an orderly way.
- Presionar la opcion Registrar ingreso.
- Tomar foto desde la opcion Identificacion para llenar los campos automaticamente.
- Se escoge el residente automáticamente y se llenará la información.
- Colocar el motivo u observaciones y culminar el registro.
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Register exit
Finish the flow by registering the exit and keeping evidence of the movement.
- Escoger el tipo de registro en la opción Todo Garita para filtrar ingresos realizados por bitácora móvil.
- Una vez ubicado el registro, tendran la opcion de realizar la salida con fotografias si lo requieren.
- Comentar en las opciones habilitadas, teniendo en cuenta que son opcionales.
- Como ultimo paso se presiona Continuar para culminar el registro de salida.
